4.4 TAKSIRAN TUNGGAKAN

4.4.1 PENGENALAN

         Tajuk Taksiran tunggakan adalah tugasan ke 3 yang saya pilih bagi Laporan Akhir Latihan Industri ini. Seperti yang telah di terangkan dalam tugasan yang pertama, mana-mana majikan yang gagal mencarum ( MGM ) bagi tempoh yang berkenaan, kini telahpun dikenalpasti. Oleh demikian, bagi majikan-majikan ini yang masih gagal menjelaskan tunggakan bayaran, Pemeriksa akan meminta Majikan untuk mengemukakan dokumen penggajian pekerja bagi tempoh tunggakan berkenaan. Contoh dokumen Penggajian adalah seperti Rekod Gaji, Buku Daftar Gaji Pekerja dan Slip Gaji bulanan.Taksiran tunggakan perlu dibuat bagi mengesahkan jumlah sebenar tunggakan dan bilangan pekerja yang terlibat serta bayaran-bayaran yang sepatutnya dikenakan caruman. Taksiran ini akan digunakan bagi tujuan pembuktian jumlah tunggakan semasa prosiding Pendakwaan di Mahkamah nanti.

4.4.2 PERLAKSANAAN

           Tindakan pertama oleh Pemeriksa selepas mengenalpasti majikan yang terlibat adalah, dengan mendapatkan dokumen penggajian dari pihak majikan yang terlibat. Pemeriksa boleh mengeluarkan Notis 38(1)(b) kepada Pegawai syarikat yang menghendaki pihak syarikat melalui wakil ataupun Pemilik perniagaan sendiri, dalam masa 14 hari untuk mengemukakan salinan Dokumen penggajian pekerja bagi tempoh tunggakan. 

           Selepas dokumen penggajian diperolehi, Pemeriksa akan membuat satu laporan ringkas tentang keengkaran majikan berserta jumlah taksiran. Sebelum laporan ini dibuat, saya telah ditugaskan untuk membuat semakan maklumat pekerja seperti nama dan nombor kad pengenalan pekerja. Saya juga membantu Pemeriksa mengenalpasti jumlah gaji  bulanan dan juga bayaran-bayaran elaun lain yang diterima oleh pekerja. Semakan selanjutnya dibuat dengan merujuk kadar potongan pekerja ke Jadual Ketiga ( Jadual Kadar Potongan ).

             Tindakan seterusnya adalah mengunci masuk butiran pekerja dan jumlah gaji ke dalam sistem taksiran EMS. Bagi tujuan tersebut, saya ditugaskan untuk mengunci masuk maklumat seperti nama penuh pekerja, nombor kad pengenalan, dan nombor ahli KWSP pekerja. Ini termasuklah jumlah gaji, elaun yang diterima dan jumah Potongan. Taksiran yang telah disiapkan akan di cetak melalui Borang A Draf dan akan disemak semula oleh Pemeriksa supaya tepat dan benar seperti yang tercatat dalam Rekod Gaji.

              Tindakan ketiga pula adalah Pemeriksa akan membuat cetakan Borang E Draf dan akan dirujuk kepada Penyelia bersama Laporan ringkas Pemeriksa bagi tujuan pengesahan dan kelulusan Borang E Taksiran. Borang E ( Final ) akan dicetak selepas kelulusan diperolehi.

            Tindakan keempat menerangkan tentang langkah seterusnya sebagai usaha untuk mendapatkan kembali bayaran caruman yang tertunggak dari pihak majikan.Untuk itu, saya ditugaskan membuat satu Notis Tuntutan Bayaran 14 hari untuk dihantar kepada setiap Pemilik perniagaan atau Pengarah-pengrah syarikat.Melalui Notis ini, majikan diberi tempoh selama 14 hari untuk menjelaskan keseluruhan tunggakan atau sebahagiannya. Saya juga membantu Pemeriksa menyediakan Notis tersebut untuk dihantar secara surat pos berdaftar kepada majikan.  Notis ini juga dihantar sebagai peringatan kepada Pemilik perniagaan atau Pengarah Syarikat untuk tuntutan bayaran sebelum Pemeriksa membuat Laporan seterusnya untuk merujuk kes keengkaran majikan ke pihak Makamah.